INFORMATIONS POUR LES EXPOSANTS

MANUEL DE L’EXPOSANT ET FORMULAIRES

Le manuel de l’exposant est disponible ci-dessous. Il contient les éléments suivants :

  • Horaire
  • Dates importantes
  • Aménagement de votre espace
  • Trucs pour la planification de votre présence
  • Règles et règlements

Inscription du personnel exposant

Date limite : 31 octobre 2023

CONDITIONS GÉNÉRALES – LOCATION D’ESPACE D’EXPOSITION

INFORMATIONS IMPORTANTES

Dates et heures de l’Exposition

 

Journée de montage
Congrès Exposition
Mercredi 16 novembre 12 h à  18 h Fermé Fermé
jeudi 17 novembre 8 h 30 à 17 h 10 h 10 à 16 h 00
Vendredi 18 novembre 7 h 30 à 16 h 30 9 h 45 h à 15 h 30

Vous devez commander du mobilier particulier, un stand sur mesure ou de la main d’oeuvre?

Le tout se fait en ligne avec les formulaires de GES – Spécialiste mondial de l’événement .

 

 

Inclusions avec votre réservation d’espace

Espace seulement**

– Une table de 2′ x 6′ x 30″ drapée avec deux chaises.
– Un bac de recyclage et une poubelle.
– Une prise électrique 120V, 15A.
– L’accès internet sans fil.
– La manutention de votre matériel avec chariot manuel ou chariot élévateur opéré par le personnel du Centre entre quai de chargement à votre stand, si nécessaire, à l’aller et au retour.
– L’identification et l’entreposage de vos caissons vides.
– La publication du nom de l’entreprise sur le site web de l’événement.
– Le nom et la description de l’entreprise dans le Répertoire des exposants de l’application mobile du congrès.
– Le nettoyage des allées et le service général de sécurité.
– Un montant qui servira au tirage du Grand prix des exposants d’une valeur de 5 000$.
– Deux Laissez-passer – 2 jours donnant accès à la salle plénière, aux repas, au 5 à 7 des exposants et au Salon des exposants.

**Chaque espace doit être aménagé avec un mur de fond complet et rigide (stand pop-up acceptés). Si vous n’avez pas de structure arrière, vous pouvez vous procurer un stand clé en main au coût de 625$ en communiquant avec nous via l’adresse suivante : aqpp-exposition@altitudec.com

Stand clé en main

– Murs rigides arrière et de côté.
– Identification du kiosque.
– Rail de lumières.
Toutes les demandes de renseignements au sujet de l’exposition doivent être adressées aux coordonnées suivantes :

Courriel : aqpp-exposition@altitudec.com
Site web : www.congres-aqpp.com

 

Services alimentaires aux exposants

Capital Traiteur Inc. est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal.

Les exposants ne pourront apporter aucune nourriture ou boisson sur les lieux de l’événement. Toute demande de dérogation devra être adressée à Capital Traiteur pour évaluation.

Si vous souhaitez servir de la nourriture ou boisson à votre stand, vous devez commander par le biais du formulaire de commande de Capital traiteur.

 

Veuillez noter qu’il est obligatoire d’avoir une structure rigide qui recouvre entièrement l’arrière de votre espace, afin d’assurer l’harmonie visuelle générale de l’exposition (les cloisons en rideaux ne sont pas permises).

Vous pouvez utiliser votre propre équipement, en louer auprès d’une firme de votre choix ou profiter du tarif spécial de 625 $ (plus taxes) offert par l’AQPP conjointement avec GES – Spécialiste mondial de l’événement.

Pour commander la structure offerte par l’AQPP, veuillez remplir le formulaire de commande de structure rigide et nous le retourner avant le 31 octobre.

Inscrivez-vous maintenant!